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1 |
Entre
a la pantalla de administración del Cpanel. Si no sabe cómo hacer
esto, consulte la página de soporte: "Cpanel:Administración". |
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2 |
Haga Click en el ícomo
titulado "Mail" |
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3 |
El
sistema despliega las opciones para la administración de las cuentas
de correo electrónico. |
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4 |
Aquí elige usted la
Operación que desea ejecutar |
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4.1 |
Web Mail
Desde
esta opción se puede tener acceso a alguna cuenta de correo electrónico
a través de los siguientes programas. |
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4.2 |
Add/Remove
Accounts
Añadir
y eliminar cuentas le permite dar de alta o de baja cuentas de correo electrónico,
así como su realizar su mantenimiento. |
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Al
ingresar, es sistema despliega las cuentas de correo electrónico que
están dadas de alta hasta el momento, mostrando en primer lugar la cuenta
de correo principal y posteriormente las cuentas ordinarias.
Las
opciones de mantenimiento de las cuentas son las siguientes:
• Eliminar cuenta (excepto para la cuenta principal).
• Leer correo.
• Cambiar capacidad de almacenamiento (excepto para la cuenta principal).
• Cambiar password (excepto para la cuenta principal).
• Configurar cuenta en Outlook - Outlook Express.
Para
dar de alta una nueva cuenta, en la parte inferior de la pantalla se encuentra
la opción [Add Account] presionela para tener acceso
a la pantalla de alta de cuentas e ingrese la información solicitada.
Este proceso se describe más adelante en este manual.
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4.3 |
Eliminar Cuenta
Al presionar la opción Delete de la cuenta de correo, el sistema despliega
una pantalla para confirmar que la cuenta será borrada. |
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4.4 |
Leer
Correo
Al presionar Read Mail el sistema solicitará que ingrese su usuario y
contraseña. |
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Al
ingresar la contraseña el sistema despliega tres opciones de lectores
de correo electrónico:
• Neomail
• Horde
• Squirrelmail |
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Al
presionar cualquier opción, el sistema muestra la bandeja de entrada
de la cuenta de correo electrónico (en el caso de neo mail, la primera
vez que ingrese debe realizar la configuración de la bandeja de entrada:
idioma, número de correos a mostrar por página, etc., el procedimiento
se detalla en el manual de Web Mail).
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4.5 |
Neo
Mail: Si es la primera vez que ingresa, el sistema solicitará
que configure su bandeja de entrada. Una vez ingresada la información
el sistema muestra la bandeja de entrada de Neo Mail. |
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4.6 |
Horde (Recomendado) |
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4.7 |
Squirrelmail |
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5 |
Cambiar
capacidad de almacenamiento
Para cambiar la capacidad de almacenamiento de una cuenta de correo, presione
la opción Change Quota y el sistema mostrará la siguiente pantalla: |
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5.1 |
En
el campo New Quota ingrese la capacidad de almacenamiento que tendrá
la cuenta de correo expresada en Mb., posteriormente presione Change.
Posteriormente
el sistema confirmará que el cambio se realizo exitosamente con la siguiente
pantalla. |
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6 |
Cambiar
Contraseña
Para cambiar la contraseña de la cuenta de correo, presione la opción Change Pass, el sistema mostrará la siguiente pantalla: |
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6.1 |
En
el campo New Password ingrese la nueva contraseña y presione el botón Change.
Una
vez cambiada la contraseña el sistema confirmará que el cambio
se realizó correctamente. |
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7 |
Alta
de una Cuenta
En
la parte inferior de la pantalla Mail Account Maintenance se
encuentra el botón Add Account, al presionarlo el sistema
despliega la pantalla para generar la nueva cuenta. |
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7.1 |
Ingrese el nombre del
cuerpo de la dirección electrónica. |
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7.2 |
Ingrese el password con el que se validará el usuario. |
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7.3 |
Registre la capacidad
de la cuenta de correo electrónica en el campo Quota, por omisión el sistema marca 10 Mb (este paso no es requerido). |
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7.4 |
Presione el botón Create, para guardar la cuenta en el sistema. |
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7.5 |
El
sistema muestra una pantalla de confirmación, en la que informa que la
cuenta de correo electrónica se ha creado exitosamente. |
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8 |
Default
Address
Está
opción indica la cuenta de correo en la que se recibirán todos
los correos no diseccionados, es decir, los correos que no cuentan con un usuario
pero el dominio es correcto. |
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8.1 |
Para
editar la cuenta de defalult presione [Set defalult address]
ubicado en la parte inferior de la pantalla, con lo que se desplegará
una nueva pantalla en la que se puede configurar o cambiar la cuenta de default. |
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8.2 |
Ingrese
la nueva cuenta de correo en la que se recibirá el correo no direccionado
y presione el botón de Change.
El
sistema confirmará que se realizo exitosamente el proceso. |
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9 |
Autoresponders
Está
opción permite activar la contestación de correos electrónicos
en forma automática, anexando un texto de omisión (si así
lo desea). Está opción es comúnmente utilizada en el área
de recursos humanos para confirmar la recepción de curriculums a las
personas que los envían, de esta forma se evitan llamadas constantes
de los solicitantes tratando de averiguar si ya fue recibida su documentación. |
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9.1 |
Para
activar los autoresponders presione [Add Autoresponder], a
continuación el sistema desplegará la pantalla para configurar
esta opción. |
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9.2 |
En el campo Email, ingrese la cuenta de correo para la cual
activará el auto responder. |
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9.3 |
En el campo From, ingrese el nombre de la persona a la que
pertenece la cuenta, en la forma en que lo recibirá el destinatario,
ejemplo: Francisco Medina. |
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9.4 |
En el campo Subject, ingrese el título del mail. |
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9.5 |
En la caja Character Set, déjelo como us-ascii
que es el valor de omisión. |
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9.6 |
Sí desea incluir un texto en formato HTML, active el check box HTML
Message e ingrese el texto en el campo Body. |
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9.7 |
En el campo Body, ingrese el cuerpo del mensaje. |
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9.8 |
Presione el botón Create/Modify para dar de alta
el auto responder.
El
sistema desplegará una pantalla confirmando la creación del autoresponder. |
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10 |
E-mail Filtering
Está
opción permite bloquear correos no deseados. |
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10.1 |
Para
activar el filtro de correos presione [Add Filter], el sistema
desplegará la pantalla para configurar el filtro. |
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10.2 |
Para
activar el filtro:
En el campo Filter seleccione el tipo de filtro:
• From: Que el mensaje lo envía…
• Subject: Título del correo
• To: Dirigido a…
• Body: cuerpo del correo
• Any Header: Cualquier encabezado
• SpamAssasin Spam Header: Correos identificados como
Spam |
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10.3 |
En el campo that seleccione el complemento del filtro: |
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• Equals: igual a
• Matches regex
• Contains: Que contengan
• Begin with: Que comiencen con |
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10.4 |
En el tercer recuadro indique la
palabra o frase de filtro. |
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10.5 |
En el campo destination indique Discard
si desea que el correo sea eliminado, o coloque una cuenta de correo a la cual
quiera que se envía el correo no deseado. |
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10.6 |
Presione el botón Activate para activar el filtro
de correo.
Ejemplos:
• Para eliminar todos los correos marcados como spam seleccione SpamAssasin
Spam Header, begins with e ingrese yes en la tercer caja.
• Bloquear los correos que en el título del correo se encuentre
la palabra “gane”, en el campo Filter seleccione Subject, en el
campo that seleccione contains y en la última caja ingrese gane, en el
campo destination dejé Discard. De esta forma el sistema eliminará
todos los correos que contengan la palabra gane.
Al
activar el filtro sistema mostrará la pantalla de confirmación
de activación de filtro.
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11 |
Forwarders
En
está opción el sistema permite el reenvío de los correos
recibidos a otra cuenta de correo. |
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11.1 |
Para
configurar la redirección del correo electrónico presione [Add
Forwarder], el sistema mostrará la pantalla de configuración
de reenvío.
Ingrese
la cuenta de correo que recibe y en la caja de la derecha la cuenta de correo
a la cual se hará el reenvío |
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11.2 |
ngrese la
dirección de correo a la cual se reenviarán los correos recibidos y presione el
botón de Add Forwarder.
El
sistema mostrará la confirmación de que se ha realizado exitosamente
el alta de la dirección de reenvío. |
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